Introduction
Bienvenue dans notre Guide pratique sur l’audit de l’efficience!
Par le présent Guide pratique, nous visons à mettre à la disposition des auditeurs du secteur public les tout derniers conseils et les bonnes pratiques en vigueur afin de les aider à planifier et à mener des audits législatifs et internes qui abordent le concept de l’efficience, ainsi que les aider à produire leurs rapports d’audit.
Le Guide pratique été conçu de manière à fournir aux auditeurs les renseignements dont ils ont besoin pour franchir les diverses étapes de leur mission d’audit. En quelques clics, les auditeurs peuvent accéder à des conseils et à des réponses aux questions qu’ils se posent dans chacune des situations suivantes :
- ils entament la planification d’un audit et se demandent par où commencer, quelles questions poser dès le début du processus, et quelles difficultés ils pourraient rencontrer dans le cadre d’un audit qui porte sur l’efficience;
- ils doivent établir si les entités et les programmes qu’ils envisagent d’auditer se prêtent bien à un examen de l’efficience;
- ils recherchent des indicateurs révélant l’existence d’un risque pour l’efficience;
- ils ne savent pas encore très bien quel sera l’objet de leur audit et se demandent s’ils doivent mettre l’accent sur les systèmes, les résultats ou les deux;
- ils recherchent de bons exemples d’objectifs et de critères qui conviendraient à un audit de l’efficience;
- ils réfléchissent aux procédures d’audit qui pourraient les aider à obtenir l’information dont ils ont besoin pour conclure en regard de leurs critères et de leurs objectifs;
- ils sont prêts à rédiger la version préliminaire de leur rapport, mais il leur serait utile d’avoir quelques idées sur la manière de communiquer efficacement leurs observations et d’accroître l’impact de leur rapport;
- ils se demandent simplement ce qu’est l’efficience et pourquoi il est important d’auditer l’efficience, et ils cherchent des renseignements généraux à cet égard.
Ce Guide pratique est un outil souple qui a été élaboré de manière à pouvoir être utilisé en parfaite harmonie avec les processus et les procédures de chaque bureau d’audit. Il s’agit donc d’un outil qui vient compléter les méthodes d’audit actuelles.
Auditer l’efficience des activités et des programmes d’un gouvernement est une fonction essentielle du mandat des auditeurs du secteur public, et on peut soutenir que cette fonction n’a jamais été aussi importante. En alliant les aspects théoriques et pratiques, nous cherchons à susciter des audits portant sur l'efficience d’une excellente qualité et d’un grand impact, à tous les paliers de gouvernement – que l’efficience soit le sujet exclusif d'un audit ou qu’elle n’en constitue qu’un aspect parmi d’autres.
Afin d’aider encore mieux les auditeurs, ce Guide pratique est accompagné de deux Cas d’étude, qui contiennent des exemples d’objectifs, de critères et de procédures pour auditer l’efficience de deux fonctions gouvernementales courantes : Enfin, le Guide pratique contient également un lien vers notre publication intitulée Pleins feux sur l’efficience, qui fournit une vue d’ensemble et des résumés d’une sélection d’audits de l’efficience menés par un certain nombre de bureaux d’audit législatif canadiens et étrangers de 2008 à 2013. Pleins feux sur l’efficience est un outil de référence précieux pour les auditeurs chargés de planifier des audits portant sur l’efficience. |