Conseils en surveillance

Quatre conseils à prendre en compte lors de la préparation des rapports de fond des CCP

A la suite d'une audience du comité des comptes publics (CCP), la préparation d’un rapport de fond par le comité constitue une bonne pratique. Les rapports de fond reprennent les questions clés qui ont été discutées, les observations du CCP sur l'audit et sur la réponse et le plan d'action de la direction, et, s’il y a lieu, présentent les recommandations du CCP.

Le personnel de soutien peut jouer un rôle clé dans la rédaction et la finalisation des rapports du CCP. Voici quatre conseils que le personnel doit garder à l'esprit lors de la préparation de ces rapports.

Cinq pouvoirs fondamentaux d'un CCP efficace

L'un des aspects fondamentaux d'un comité des comptes publics (CCP) efficace est que son rôle et ses responsabilités sont formellement et clairement définis.

Dans cette édition de Conseils en surveillance, nous présentons ici cinq pouvoirs clés qu'un CCP efficace devrait posséder dans le cadre de son autorité juridique et son mandat.

Conseils à l'intention des conseils municipaux à prendre en considération lors de l'examen des rapports d’audit en l’absence d’un comité d’audit

Les conseils municipaux ont la responsabilité d'assurer la surveillance au nom de leurs résidents. L'une des façons dont ils peuvent s'acquitter de leurs responsabilités en matière de surveillance est le travail de leur auditeur. Dans de nombreuses municipalités, le Conseil établit un comité d’audit, qui offre une tribune pour l'examen des rapports d’audit. Dans certains cas, cependant, en particulier dans les petites municipalités, il peut ne pas être logique que le conseil forme un comité d’audit, et le conseil peut effectuer la plupart, sinon la totalité, de ce travail.

Dans cette édition de Conseils en surveillance, nous proposons quatre choses que les conseils municipaux devraient prendre en compte lors de l'examen des rapports d’audit en l’absence d’un comité d’audit.

Les 4 moyens que le personnel de soutien peut utiliser pour aider les membres des CCP à se préparer aux audiences

Le personnel de soutien joue un rôle important dans l'efficacité des comités des comptes publics (CCP). Ils peuvent jouer un rôle clé dans la préparation des membres aux audiences et les aider à s'informer sur la grande variété de sujets que leur CCP peut examiner.

Quatre conseils pour établir un dialogue constructif avec les témoins lors des audiences du CCP

Les témoins sont convoqués aux audiences du comité des comptes publics (CCP) afin d'aider les membres du comité à mieux comprendre les questions soulevées dans les rapports d'audit. Pour s'assurer que le CCP maximise son efficacité en matière de surveillance, il est essentiel qu'il convoque les bons témoins et qu'il établisse avec eux un dialogue constructif.